如今，会议服务作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可缺少的环节
，现在的会议服务行业，其职能不再只是普通的端茶倒水的工作，会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。接下来小编就为大家讲讲会议服务的一些注意事项。

一、会议服务的前期准备

1
、会议服务方要与会议举办方做好沟通，详细了解会议的时间，性质、内容、参会人数。

2、根据举办方提供的质料
，制定详细的接待方案，包括会议活动安排、会场布置等
。

二、会议场地布置

会议服务方要根据主办方的要求来布置会议场地。会议场地应给人庄重的感觉
，环境卫生合格，灯光适当，选择合适的插花，根据会议室大小和参会人数来布置桌椅
。

三、茶水服务

1

、会场内要选择花纹、样式、颜色相同的茶具。

2、茶具要保持干净，没有污渍
、没有指纹。

3
、茶杯的摆放要整齐划一
，通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯应该放在左手边
。

4、如果客人需要其他饮料，那么把其他饮料摆放在于会人员右手边，饮料的商标要朝向一致

。

四、会议用品的准备

1、茶杯。茶杯必须经过消毒后才能使用
，茶杯要完好无损，没有缺口。

2、签到台
。签到台的台布无污渍，无破损
。

3、鲜花。采用新鲜的鲜花，鲜花的香味不要太浓烈，并且要注意是否有人对某些鲜花过敏。

4、文具
。笔的油墨应该是满的，并且书写流畅，笔记本的纸张应该是好书写的。

五、迎宾服务

1、会议前1个小时，迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的到达。

2
、迎接来宾时要面带微笑
，用语礼貌，举止大方。

六
、倒茶

服务人员每隔一段时间进入会议场地

，为参会人员添加茶水，在倒茶的过程中要做到
，说话轻

、脚步轻
、动作轻。

七
、会议结束

1、会议结束时
，会议服务人员应该在会议室门口面带微笑送客。

2、参会人员都离开后
，会议服务人员要检查会议室
，看看有没有参会人员遗忘的东西。

3、打扫卫生。

4
、在会议结束后，会议服务单位要回访会议举办单位

，得到这次会议服务的反馈。

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