公检法物证柜是通过RFID技术
、软件
、硬件、智能管理平台
，对案卷进行智能存取
、盘点、实时监控、权限管理、定位管理等操作。随着信息化社会的不断发展
，公检法物证柜开始在各个行业中得到应用。可以解决档案工作存在思想重视不够
、信息化管理水平不高
、设施设备落后、人员配备不足

、安全应急处置能力不强等问题。

公检法物证柜实现了档案资料日常的存储
、查询、借阅、归还
、防盗、盘点、定位等具体业务
，对档案流通进行动态的管理，实现档案业务办理的自动化；将各种载体的案卷资源转化为数字化的档案信息，实现线上浏览电子案卷的功能；提供在线申请审批借阅电子档案
，或预约到案卷馆实物借阅
；实现案卷到期、逾期提醒：对借阅
、借调要到期未归还案卷的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及工作人员
。

公检法物证柜控制软件同档案管理软件直接相连。表现如：一是直接利用现有的各档案馆的软件和数据库资源；二是提取案卷数据库的资料，直接显示在后台中。例如显示到某一存放列时
，显示相应的列的资料信息；显示到某一具体位置，可显示该位置密集架的资料的详细名称、属性和相关的链接资料等
，更迅速地查找资料。

加快档案数字化转型是在新一代信息技术广泛应用背景下，案卷工作应对新的形势要求的必然选择，对于切实提升事业单位的档案管理水平大有裨益。

利益申明：