任何后续活动以及剩余合同条款，例如，保修与补救措施，都应作为组件关闭过程的—部分，予以记录和考虑。

在项目集和项目集组件计划

、合同和组织的会计报表之间会经常出现不同的分类
、分配和总结，这使得将费用在不同项目集和组织组件之间进行关联变得很困难
。

在必要的时候，不同之处需要进行交叉引用，并且使用标注解释它们之间的关联关系。当组织的财务报告和审计周期经常和合同收尾事件不同步时
，更是尤为如此。当这个过程对合同产生影响时，由项目集中的财务部门负责这个过程。

所有合同文件都将安全存档

。许多国家立法规定了合同档案需要保存的年限。在任何情况下，只要合同中有相关规定（例如
，在剩余条款中)，合同文件就可被查看。

所有相关的供应商
、项目集组件和干系人都应当被告知该合同不再具备强制效力
，以确保不符合合同的新的采购行为发生
。