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        项目部办公室管理规定(项目部办公室管理规定最新)

        为了规范办公室管理,提高工作效率 ,特制定本规定:

        (一)上班时着装整齐、服装统一 、坐姿端正 ,树立良好的公司形象和个人形象。

        (二)办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

        (三)工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

        (四)公共办公场所桌面、地面做到日日清洁。

        (五)未经许可,员工不得随意进入办公室 ,有事需提前预约经同意后方可进来。

        (六)办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。严守公司机密,未经许可不得外借  、拷贝公司文件 。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息 。

        (七)危险品严禁带入办公区域 。

        (八)做好疫情常态化管理,办公室每天定期消毒 ,做好记录,以备查看。

        (九)下班时随手整理自己的办公桌 ,人走断电 。

        公司上班、就餐以及作息时间管理规定

        公司上班、就餐以及作息时间管理规定主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为 ,提高员工执行公司各项制度的自觉性 ,保证公司制度严格执行到位。

        (一)上班时间 :

        1. 早班上班时间 :5:30

        2. 中班上班时间:10:30

        3. 晚班上班时间 :15:30

        (二)早、中、晚餐时间

        1.早餐时间: 6:30

        2.午餐时间: 11:30

        3.晚餐时间 : 17:30

        (三)就寝时间

        就寝时间 :23:00前

        (四)具体要求

        1.按时上下班、就餐、休息。

        2.未在正常规定时间上班的按迟到计算。

        (五)根椐现场实际情况调整上下班、开饭 、作息时间 ,如有重大工作安排变化另行通知。

        会议管理制度

        会议有每周会议、月中会议、月总结会、年终总结会及办公室会议。

        一)每周会议

        1.每周召开一次,时间在车间周分析之后召开

        2.参加人员 :值班员以上

        3.公司领导视情参加

        4.主要内容 :(1)传达车间安全形势分析内容;(2)提出我们自己的工作要求和注意事项 。(3)召集组织:值班员

        (二)月中会议

        1.每月月中一次

        2.参加人员:班长以上

        3.公司领导视情参加

        4.主要内容:

        (1)由调度和值班员分别对前期的工作进行汇报

        (2)由项目副经理和值班员传达车间要求指示

        (3)召集组织:项目副经理

        (三)月总结会议

        1.每月在车间月总结会议之后组织召开

        2.参加人员:班长以上

        3.公司领导视情参加

        4.主要内容 :

        (1)由调度和值班员分别对一个月来的情况进行汇报

        (2)由项目副经理和值班员传达车间要求指示

        (3)由项目经理对一个月来的情况进行总结讲评

        5、召集组织人:项目副经理

        (四)年终总结

        1.每年年底召开

        2.参加人员 :全体员工

        3.公司领导视情参加

        主要内容:

        (1)每个人对自己全年来的工作进行汇报

        (2)各小组对本组情况进行总结汇报

        (3)项目部对全年工作进行总结

        (4)表彰个人先进典型,发放年终奖金

        4 、召集组织人:项目副经理。

        (五)临时性会议

        根据工作和任务的需要召集有关人员参加。

        (六)工作要求 :

        1.会议期间组织者提前通知 。

        2.参会人员遵守会议时间 ,不得迟到早退,无特殊原因不得请假。

        3.会议时专心记录不得做与会议无关事项,严肃会议纪律。

        4.会议主要是传达精神,贯彻落实 ,作出总结讲评 ,表彰先进,批评处罚后进,研究重大事项。

        5.干部骨干会议后根据要求将会议内容往下传达到末端 ,贯彻落实。

        6.不同会议可根据工作任务的需要召集相关人员参加 。

        7.重要会议和重要内容各级参会人员都要作好记录。线长以上每人建立会议记录本 ,会后会议记录本统一上交项目部保管。

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