随着企业规模的增长和市场竞争日益激烈
，合同档案管理成为了政府部门和企业事业单位必须面对的重要工作。每年都需要管理大量的供应商合同
，但是传统的手工管理合同成本高、效率低，也容易出错
。针对这种情况，我们可以考虑使用博为小帮软件机器人来进行合同档案管理
，以提高效率和准确率。

通常采购人员需要在OA
、ERP等系统中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息，这是一项非常耗时的手工任务
。使用软件机器人可以优化合同管理过程，将传统的重复手工作业转变为由计算机自动进行信息录入


、搜寻
、比对、报送作业

，这样，采购人员只需要对数据进行一次审批，便可以省去手工录入的烦琐流程
，大幅提高办公效率
。同时
，还可以自动管理合同的归档和存储

，据此进行文件分类、文档记录等等
，覆盖全过程的细节。

最后
，软件机器人也可以帮助政府部门、企事业单位在合同接收、提交、归档

、查询、导出等环节上，实现智能自动化
。例如，当有新的合同发送过来时，它能够自动收取邮件附件，并将数据信息分门别类
、整理归档，提高了工作效率。当需要查询某个特定的合同时，可以迅速在系统中查找，从而大大缩短了查询的时间。

综上所述

，博为小帮软件机器人可以帮助政府部门和企事业单位实现合同管理的自动化和数字化
，提高了工作效率和准确率
，同时也可以降低管理合同的人力成本和时间成本。