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        会议管理操作手册[APP]

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        会议管理操作手册

        目录

        会议管理操作手册

        1) 会议室维护

        2) 会议类型管理

        3) 三会一课–发起会议

        4) 三会一课—会议开始

         

        1)会议室维护

        在会议室维护置功能中有新增 、删除(批量删除)、详情 、导出、查询五个按钮

         

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        新增 :新增时要注意橙色字段都是必填项,编号字段自动追加的流水号

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        删除 :选中需要删除的事项,点击右上方删除

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        2)会议类型管理

        对会议的类型进行说明

        在会议类型管理功能中有新增 、删除(批量删除) 、详情 、导出、查询五个按钮

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        新增 :新增时要注意橙色字段都是必填项 ,编号字段自动追加的流水号,对会议类型进行对应的会前准备需准备的资料等

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        3)三会一课

        三会一课,记录会议详细信息,

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        会议发起成功后会自动推送消息给每一位与会人员,发起会议编辑如图示:

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          —

        l  会议名称编辑

        l  当选择相应的会议类型时,会将会议类型管理内的会前准备步骤显示在手机界面的下端 ,并支持编辑删除;

        l  选择编辑好的会议地点

        l  会议内容 ,手动编辑本次的会议内容

        l  填写会议开始时间与结束时间,填写时间时要注意开始时间小于结束时间 ;

        l  选择申请人 、主持人、与记录人,选择好后点击右上角保存按钮  ;

        l  选择与会人员中包含在会议签到的人员中,选择好后点击右上角保存按钮,列席人员同上,邀请人手动编辑名字;

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        4)三会一课—会议开始

        会议详情中分为两个身份,一个是会议组织一个是会议的参与者发起会议编辑如图示

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        l  修改:对起草的未开始会议进行修改

        l  删除:组织者对本人组织的会议支持删除,请谨慎操作

        l  会议资料:组织者去党建pc系统中会议一览中上传附件,参与者可用手机端支持下载查看

        l  扫码签到:组织者是二维码的携带者,参与者直接打开扫码签到按钮直接扫组织者的二维码即可

        l  请假申请 :参与者如果因某些原因不能参加,可直接申请请假 ,然后组织者审批

        l  会议记录:参与者对于本次会议做一下记录 ,上传照片和文字描述,组织者可以查看所有参与者的记录

        l  会议总结 :组织者对于本次会议的总结,点击结束,整个会议的状态为结束

        l  整改措施:组织者对于本次会议的一些整改措施的记录

        l  会前准备:组织者分配到需要会前准备的参与者 ,参与者完成写下完成的进度,组织者查看提交

        l  参与人员:是一个汇总统计的功能 ,支持点击切换 ,统计是记录签到时间、定位

         

         

         

         

         

         

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