为使项目达成既定目标
，资源得以有效利用，项目经理必须主动构建4个机制

：组织机制、决策机制、过程管理机制及奖惩机制
。

1.组织机制。组织机制描述了项目的组织架构，包含组织角色
、核心角色、具体角色，以及各类角色的职责边界
。通过充分识别和论证，能够让所有相关方清楚自己在组织中究竟是什么位置
，需要完成哪些工作。组织机制是项目管理中，人员各司其职的基础，是工作分解结构的前置必要工作。

组织角色
：承担统筹
、整体管理的角色，能够跨越各细分小组，整体管理项目的目标、进度、问题
、风险等
，同时能承担项目中的决策工作。

核心角色
：承担某类角色的关键人员、一号位
，如项目一号位、产品一号位
、研发一号位
、业务一号位等，负责承担这类角色的统筹、计划、管理及决策职能。

具体角色：承担某类角色的具体人员，负责该类角色的具体工作执行和反馈

，如研发
、测试、风险管理
、质量管理等。

2.决策机制
。决策机制规定了项目产生的诉求（方案
、问题
、风险）如何让各相关方达成一致的意见。具体的决策规则可以因项目而异，但必须遵循自上而下的项目管理制度，并且让大家达成共识。决策机制要明确决策的类型
、决策规则
、反馈方式及决策的时效性。常见的决策机制有以下三种。

逐层升级决策：项目产生的问题、风险由具体人员进行记录并跟踪
，先在相关小组内沟通确认，如无法达成共识
，再上升到项目组织
、职能组织及高层会议组织中。通过逐层升级
，获取事物的最终判断。

专家表决决策
：项目产生的待决事项，可以通过成立专家小组的方式

，指定专家组长或者专家成员举手表决的方式进行决策，如项目验收
、项目变更评审等
。

第三方机构决策：项目的待决事项，可以邀请第三方机构
，通过调查研究并给出专业报告，代表决策成果，如项目质量结果、项目审计结果等。以上决策方式按需选取，需明确决策类型
、规则、反馈方式及时效性

。

3.过程管理机制。过程管理机制描述了项目团队成员如何互相协作
，以及如何完成任务，即在什么时间点、用什么工具、完成什么要求的工作
。

会议机制：项目有哪些会议，什么时间、什么方式开会
，需要谁参会，会前需要准备什么材料
。

信息同步机制：项目会定期输出哪些信息，通过什么方式同步给大家（即时通信工具、邮件
、还是会议）。

项目作业
：项目需要定期完成哪些输出物，有什么要求，什么时间点交给谁等。

这些都明确了，大家才能更好地配合，工作也会更高效
。

4.奖惩机制
。这是4个基础机制中最特别、最必要的，也是最重要的机制
。以上3个机制说的都是具体怎么去做
，而这个机制则描述了遵守机制和不遵守机制带来的后果，这样才能让大家有更多的动力，同时也增加了“违规”的成本。

奖励机制：奖励机制有两种，一是跟目标挂钩，目标达成则完成相应的奖励
，完不成则奖励打折或者取消；二是跟目标无关
，按季度、年度发放一些奖励
，激励大家不断进取。好的奖励是能促进激发自驱力的，在保障项目利益、公司利益的前提下，有时候也不能太抠门。

惩罚机制：基于奖励机制，如项目重要性特别强
，同时试错成本非常高，那么需要建立相应的惩罚措施。

话说回来，不管是奖励还是惩罚
，结合公司实际情况，项目经理适当为团队成员争取利益，也是项目成功的必备条件
。