为什么需要具备项目管理思维？

随着经济进入下行周期，越来越多的公司强调降本增效，那么原本项目管理的工作就可能因为团队人员缩减
，被安排到之前不负责此事的人身上，比如产品经理就必须兼具项目管理的能力
。

在职场中，不管哪种工作场景，也不管是否大公司或者小公司
，上司/老板一定是将一件具体事情安排给你，而不是仅仅说你完成这件事中的项目管理部分
。

所以为了更好的适应职场环境
，提高竞争力，高效靠谱地完成工作任务，我建议每个人都应该学习下项目管理思维。

时间有限的情况下
，我们不需要专门地去学习专业的传统项目管理课程
，那太过复杂和流程化

。

在如今瞬息万变的商业环境下，如果采用传统项目管理
，可能项目刚开始没多久
，整体就推翻不做了
。所以我个人更推荐敏捷项目管理思维
。

以下是我个人认为最重要的3点项目管理思维
，希望对大家有所帮助。

如何将项目管理思维运用到工作中
？

1. 需求达成共识

项目启动第一步就是明确项目目标，或者说项目需求。这是最重要的事项，目标需求不明确，后面花费大量时间做了很多工作，结果发现方向错了，努力白费。

比如：领导安排你跟进一个翻译的工作事项
，可能通过智能翻译软件，1天之内就能完成
，结果因为没和领导达成共识
，你认为要找外包公司翻译，一番费时费力后，结果领导还不满意
。

需求达成共识有以下3点需要特别注意：

1）需求挖掘

需求是谁提出来的？比如

：公司内部业务系统升级改造，老板提的；系统上线后，业务存在重大缺陷，用户提的；业务长期阶段性需求，自己产品规划中的。

为什么要提这样的需求？站在需求方的角度去思考
，Ta是遇到了什么问题，需要你来帮助解决
。尽可能获得更多的背景信息
，有助于目标达成共识。

2）信息分析

信息的分析结果来自情报的完善
，尽可能多的获取更多信息
，根据掌握的信息，给出解决问题的方案和思路
。

一般在实际项目中
，肯定不止一个方案，信息分析的好处在于，辅助做决策，选择合适的方案
。

比如：上文提到的翻译
，如果获得的信息是
，翻译质量达到90%的准确率即可，对于native翻译的要求并不高
。那么选择机器翻译的方案更为合适。

3）说服他人

为什么在项目中说服他人是非常重要的点？因为在实际项目运作过程中
，大部分执行人员并无实际管理权限
，但是项目又必须要推动进行，所以需要大量说服领导
，相关合作方等人。

因为前期（需求挖掘和信息分析）做好了大量的准备工作，用合乎逻辑的方案最大限度地说服更多人一起协调工作推进项目进展。

2. 关键利益方管理

什么是关键利益方
？提出方，协作方，执行者

，使用者都是关键利益方。一个项目完成后，项目是否成功，是由他们来进行评价的。

所以在职场环境中，一旦启动一个项目，而你又是这个项目的负责人，需要在前期尽可能搞清楚这个项目的关键利益方的诉求，有助于你更好地推进和完成项目。

3. 项目进度管理

项目一旦启动后，以下4个事情是需要时刻注意的。

1）里程碑事件

将项目进行阶段性分期管理
，给予团队成员正向反馈激励
，让大家更加齐心协力地工作达成目标。

2）风险管控

项目中随时可能出现意外情况
，导致项目的延期，或者方案调整
，需要重点关注此类事件，并尽早干预处理
。

3）进度透明

将进度时刻透明给相关人看，让所有人都清楚当前进展，加强团队成员对项目的掌控感
。

4）项目反思总结

项目结束后，我们需要针对项目进行总结
，把好的方法固化，乃至流程化
，便于下次推动项目时更加得心应手。或者新人来接手你的项目时，能快速上手。

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我是julie，一个web2/web3从业者
，感谢你的阅读。