项目管理是做什么
？我们将根据官方对项目管理的解释
，以及项目经理的4大工作职责进行介绍。

一

、项目管理具体是做什么

官方解释
，项目管理其实是一个管理学科的分支 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能
、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。

比如你准备的一场考试就是一个项目，运用你的知识和技能
，实现或超过你自己设定或你父母设定的期望。

换句话说，项目管理就是用科学的方法
，简单的逻辑
，结合事情发展的自然法则，整合有形资源和无形资源，推动工作向前发展的过程
，并最终实现项目目标。

项目管理概念的重点在哪里呢
，首先：
科学的方法，科学指的是那些专门的知识、技能、工具，并结合项目管理经验所产生的最优化方法，比如用项目管理的思维设计考试复习计划

，能节约你三分之一的备考时间
。

简单的逻辑，是指项目中需要化繁为简，以不变应万变，用最基本的管理模型

，面对复杂的问题
，考试不复杂，但准备一场婚礼就复杂一些，面对这样的项目，你要做的是找到关键的几个任务和满足关键的几个人物，这也是项目管理的讨论，帮你分析什么是最重要的。

自然的法则
，是指项目管理者应用的规则和技巧不能违背人性，违背自然规律，违背客观条件

，它应该顺势而为
。这个是说
，如果你没有基本的知识，没有学习的过程，项目管理是没办法帮助你考研成功的
，因为这违背最基本的自然规律
，项目管理的作用更像是催化剂，或者是助推剂。

有人会误解项目管理，简单的认为项目管理就是从头到尾做成一件事，这个概念忽略了最重要的一个事实

。

项目一定是在资源有限的条件下
，去实现一个具体的目标


，而不是无尽的使用资源
，这和它自身的概念是内在统一的

，所以当有人委派你一项工作
，却没有明确的说明截止时间

，那这就算不上项目
，因为没有截止时间就意味着无限的时间资源，也就不存在项目管理的必要了，就像你和所有人说你要报考清华的研究生

，但迟迟不去报名，那这个项目永远不会失败，因为它根本就没有真正启动过

，又有什么好管理的呢
？

总之，项目就是为提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力
。

二
、项目经理的工作内容包括哪些

如果我们从项目经理的角度来看，一个项目经理的职责大概包括了以下四点
：

1、工作一：管理项目范围，根据范围变化调整时间、资金、人员配置

2
、工作二
：管理资源，根据项目进展及时统筹资源配置

3
、工作三：管理时间，确定任务
、时间表和关键路径

4
、工作四：管理资金，统筹成本
、应急费用和利润

三
、项目管理的两大核心技能

1
、Smart原则

Smart原则强调目标必须是具体的、可以衡量的
、可以达到的
、具有相关性的、具有时效性的
；通过这个原则我们可以有效制定合理目标，清楚地定义项目范围
、时间
、成本和质量等等，从而为项目成功助力。

2、PDCA循环

PDCA循环是项目管理中经常用到的另一个工具，通过计划
、执行、检查和处理将项目管理过程中产生的各项活动带入循环，并通过闭环管理不断提高项目质量

。

四、做好项目管理的七大难点

因为项目中有我们需要了解并克服的难点
，我总结了七个 ：

难点之一
：项目时间紧张，项目往往上马快，下马也快，一些创业公司的项目更是没有充分的实施时间

难点之二：资金周转困难
，任何一个团队或公司也知道，资本资源的投入应该是谨慎和合理的，需要有人专门负责

难点之三：人力资源调动困难

1）项目作为临时性工作
，不能长期带给所属团队成员收益和好处，职能部门积极性不高

2）公司现有的劳动力资源储备相对不足
，远不能适应项目进度发展的需求

难点之四：项目目标不明确
，团队没有统一的工作方向和行动方针，导致无法形成团队的战斗力

难点之五：项目变化不断，不断有新的想法和思路被临时增加至项目，尤其在项目前期
，这种概念性输入往往源源不断

难点之六：无法满足所有人的期望，项目成果或产品是最优化选项，并不可能是完美方案，在项目中，完美往往意味着不完美
，应为一定会有边际成本的大量投入

难点之七：沟通有问题，信息不透明
，渠道不通畅，在项目合作中，不能照顾到各自的利益点是不可能形成长期合作的

五、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件 ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜TOP1
；

2

、通用项目管理软件 ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP1；

3、通用项目管理软件 Asana：2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜第一
；

4、个人项目管理软件 Trello ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5

5、远程项目管理软件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

6、国外低代码项目管理软件 monday.com
；

7
、开源项目管理软件 Redmine
；

8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ；

9

、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project
；

10
、通用项目管理软件Click up；