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        合同丢失事件频发 ,不重视合同管理就要吃大亏

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        合同原件丢失后果严重!

        实际生活中,无论是公司还是个人,都可能遭遇合同原件丢失的事情 。合同丢失的新闻事件也时常被曝光:

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        上述新闻当事人都很幸运地找到了合同,但他们只是丢失合同人群当中的冰山一角,大多数的人恐怕没这么幸运。合同丢失后,如果是一式两份,那么合同相对方的合同就会变成「孤本」 ,那么这时候只要是「孤本」上所记载的内容都会被认定为是合同双方一致同意的,哪怕是经过勾抹涂改的内容也具有法律效力。

        因此如果拥有「孤本」合同的一方想敲诈你 ,他可以在合同上任意地添加内容,后果可想而知 !

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        合同原件丢失后复印就可以?

        有人指出,可以在合同原件签完后,立即制作一份一模一样的合同复印件 ,并且要和原件分开存放。这样即使原件丢失也不需要担心了。但这种做法真的可以一劳永逸吗 ?

        根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条的规定,无法与原件 、原物核对的复印件 、复制品,不能单独作为认定案件事实的依据 。因此,复印件有无法律效力,关键看是否能够和其他证据相印证 。

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        真正做到防范未然——安印电子合同


        纸质合同易丢失,虽然可以补签 ,但有时候流程上较为复杂。一旦被合同相对方知道合同丢失 ,还极易陷入对自己不利的境地 。

        一 、安印电子合同结合区块链存证技术,永远不会丢失

        为存证的用户提供保真和溯源的功能

        安印电子合同的区块链存证技术 ,结合区块链数据不可删除和篡改的特性,在链上完成合同存证,为存证的用户提供保真和溯源的功能 ,解决传统合同存证业务中安全性差 、真实有效性低等痛点。

        而采用安印电子合同平台进行在线合同签署,提供合同的保管都是基于云的存储,多种备份手段保障你的合同随时可看,永远不会丢失。

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        二 、安印电子合同提供完善的司法保障 ,增强企业信用背书

        文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明

        认证用户在安印电子合同平台签署的文件一旦发生纠纷,此文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明,并出具司法鉴定结果,保障用户的合法权益。遇到法律纠纷时,可出示给法庭、仲裁庭,用于证明各签署方的合约关系 。向合作伙伴、用户展示,增强企业的信用背书。

        三 、安印电子合同备受法律行业青睐,提高合同文件运转效率

        文件可移交至司法鉴定中心协助出具证明

        以最为严谨的法律行业为例,电子印章/合同的出现,也为律师事务所提供了更全面先进的解决方案。下面小安带大家来认识一下安印科技在法律行业的两个成功案例 ,看看从粗放式到精细化 ,律师行业是如何青睐电子合同的。

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        ·实现印章/合同流程标准化 、规范化、高效性

        事务所通过安印将电子签章与企业管理系统集成,启用印章电子化后,事务所实现印章使用流程标准化、规范化、高效性 。高度流程化和信息化的管理,大大提升了律所的效率。

        ·保证内容的原始性、完整性和不被篡改性

        事务所所签署的所有文件合同,均有安印采用时间戳、区块链存证技术等对合同信息进行固化、加密 ,保证内容的原始性 、完整性和不被篡改性 ,满足律所对于签章及合同的高安全性要求 。

        可见,通过安印电子合同 ,向来严谨的律所不仅能享受更加安全便捷的电子合同签署服务 ,而且可以享受并保障应有的合法权益。

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