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合同管理，组织合同会签，管理合同台账等是一些公司规定经营管理部门需要做的工作，本文重点从经营管理层面就如何做好企业合同管理进行分享。

合同管理，包含合同文本拟定
、合同审核、合同会签、合同修改
、合同用印
、合同台账、合同原件与复印件管理、合同变更与提前解除及已签订合同作废等内容，要做好公司的合同管理
，绝非易事。

首先我们从合同文本（初稿）拟定开始，对于合同文本，管理做到细致的公司会将合同文本分为“范本合同”与“非范本合同”：

范本合同：合同内容经公司法务部门会同相关部门（如经管
、财务、审计等）联合修改，取得一致意见并经领导审定发布实施的相对固定的合同，合同框架
、主要条款等内容相对固化，不随意做修改与调整

，但需要年度审核一次，如公司的招商合同、客户合作合同、工程建设合同等。

非范本合同

：除范本合同之外的其他合同
，非范本合同的框架、合同条款内容等不是按照有利于自己公司规定来拟定，如遇到较强势的合作方，对方指定要采用他们自己的合同。

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合同会签前的准备：我们首先要明确主导合同会签的部门（经管部、法务部还是合同主办部门），其次合同会签的形式（线上会签还是线下纸质会签）
，最后明确在合同会签前，需要确认并取得合同对方主体资格与特殊经营资质的有效复印件，如果合同是对方法定代表人授权委托人签订的，还需要取得合作方法定代表人的授权证明及身份证复印件
。

审查合同合作方的主体资格与特殊经营资质，对于首次合作的客户
，尤其是合同标的金额大、需要对方有特殊经营资质的
，为规避合同违约风险
，需要重点审查。其中，合同对方主体资格及特殊经营资质
，可以让对方直接提供，也可以通过网上查询，如天眼查、国家工商信息网站等
，查询对方企业经营资质、企业诉讼情况等。

如果合同对方是经常合作的，鉴于平常对方良好的合作信誉，则不需要每次签订合同都要审查对方的主体资格与特殊经营资质。

合同审核及合同框架内容的确认
：可重点从合同名称
、合同标的、合同数量与质量
、合同价款与酬金、付款方式
、履行期限
、违约责任及合同出现争议的解决等，其中
，当合同出现争议时
，需要司法解决

，为最大化保障公司权益，诉讼地点最好填写自己公司所在地的法院。

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合同会签流程
：由法务部牵头公司相关职能部门，按照合同性质
、合同标的金额等
，梳理公司范本合同与非范本合同会签流程，即不同合同需要哪些职能部门会签，需要哪些领导会签
，合同最终批准权限到谁等，合同会签无论走线上或线下（纸质）都需要明确及梳理合同的审批权限。

如果公司聘请有外部法律顾问的

，为规避合同签订风险
，对外签订的所有合同都可以提交法律顾问审核
。

合同修改与定稿：合同经手或主办部门根据反馈的会签意见
，组织合同修改并提交合同管理部门用印。

合同签订：在合同上有权利签字的人
，一是公司法定代表人
，二是由法定代表人授权的委托人，对于正式签订的合同文本内容不能“留白”（合同内容留下空白），每份合同必须要有签署日期。

合同的用印与传递
：公司一般会将不同的印章放置不同的部门保管以规避风险，用印审核部门需要对合同的编号、内容、签字、合同会签意见、法律顾问意见的修改情况进行审核，若审核无误，加盖印章
。

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对于用印后的合同，合同管理部门需要留存复印件及电子档，合同原件根据公司规定进行存留。同时，对于合同原件的传递


，主办部门必须做好原件传递的签收与登记。

合同台账管理：这是合同管理的重要环节，做好合同台账管理
，便于合同查询与追溯，合同台账可分为会签合同台账
、用印合同台账

、变更合同台账及作废合同台账等

，明确合同台账序号、合同编号、名称、标的、履行期限、合作方、会签时间

、是否完成会签、用印日期
、变更日期、作废日期及经办人签字等要素。

合同内容变更与提前解除：合同管理部门对于这类情形，需要做到对于合同变更的内容要签署书面的补充协议
，说明合同变更原因、变更前后内容（如数量
、金额、付款方式等）
，报送合同主管部门确认后
，走公司规定的用印流程
。对于变更与提前解除的合同
，合同管理部门做好台账登记及变更后合同的及时传递，与原合同一并保管留存
。

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合同作废管理：重点做好以下几点：首先与合同对方确认并签订书面的作废协议或说明
；其次对于不能签订书面作废协议或说明的
，合同经办部门需要提供作废说明并经主管领导确认；再次对作废合同的所有原件，需要交公司合同管理部门加盖作废章及做好合同作废登记
；最后对于作废合同原件要保留痕迹管理，严禁损毁已作废的合同原件

。

同时，对于已作废的原合同原件

，其他部门已经签收的
，合同管理部门需要回收并统一保存，做好作废合同台账登记与管理。

以上即是笔者从企业经营管理角度分享的如何做好公司合同管理工作
，希望对大家有所启示与帮助
。

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。

（我们需要更多的“思想交换”，而不仅仅是“苹果的交换”）