随着全电发票（也称

：数电票）在全国35个省
、直辖市进行试点
，公司在收到全电发票时应该如何进行管理呢

？

认识全电发票

全电发票包含三个文件PDF
、OFD和XML。其中XML文件是全电发票的本体

，而PDF
、OFD是板式文件
。因此在全店发票归档时要求：

1
，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定
，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档
，可不再另以纸质形式保存。

2，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定
，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

全电票处理流程

有人会疑问，据说，数电票开出来
，在开票方和受票方的电子税务账务都能查得到，

咱们来看公司的处理流程
，如果员工到餐厅吃饭，开完发票后在餐厅的电子税务账户和企业电子税务账户都能查得到。但是员工宴请的是否符合规范，是否超标等，这些还需要员工走公司的报销流程。

员工拿到发票后
，提交给财务人员
，财务人员需要对发票进行验真查重、报销报账
、付款结算和入账的流程，然后进行全电发票的归档
。

如果财务得到了员工提交的一张XML的发票
，由于XML的发票为树状结构语言的文件
，不懂的人员很难获得其中的重要数据。

那么
，票总管可以完美解决XML发票的验真、查重、风险检测以及入账
，完美解决数电票带来的难题。

首先票总管可以导入XML或者直接下载的XML发票的压缩包，也可以同时导入发票的PDF、OFD和发票的照片。

XML发票导入系统后，首先会对发票的开票方进行税收违法失信企业进行查询
，其次按照发票的开票日期、发票号码和价税合计进行发票的真假验证，然后会对发票的公司名称和纳税识别号进行检测，看看对方有没有给开错发票，最后会对发票的开票公司是否为税收违法失信企业
，以及开票内容是否有黑名单内容进行检测。

同时，票总管会提供发票的样式图片供查看，读取XML的必要信息，虚拟出来一张电子发票，供咱们财务人员进行查看。

员工只需要提供一张XML发票即可，无须再次提交PDF和OFD的发票，有效解决了发票信息读取难，发票信息查询难和入账难的问题。