机关会议管理办法

为加强机关会议管理
，规范会议行为，提高会议质量和效率，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规
，制定机关会议管理办法
。

第一章 总则

第一条 为加强机关会议管理
，规范会议行为，提高会议质量和效率，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定机关会议管理办法
。

第二条 机关会议是指机关组织或者机关委托其他单位召开的会议。

第三条 机关会议管理应当遵循科学、规范、民主的原则
，注重组织策划，保证信息安全
，提高会议效率。

第四条 机关会议应当由机关会议管理员组织和管理，具体由机关办公室负责。

第二章 参会人员

第五条 参会人员应当符合下列条件
：

(一)符合职位条件；

(二)有会议议程和要求；

(三)能够认真履行工作职责；

(四)不是与会议主题无关的人员。

第六条 参会人员应当按时到达会场，并按照会议议程和要求参加会议。

第七条 机关管理员应当对参会人员进行身份验证，并确保其参会状态与会议议程一致。

第三章 会议组织

第八条 机关会议应当由机关管理员组织和管理，具体由机关办公室负责。

第九条 机关会议议程应当由机关管理员根据会议主题和会议要求制定，并提前通知参会人员。

第十条 机关会议应当采取电子会议系统或者其他方式进行，保证会议信息的安全性和保密性。

第十一条 机关会议主持人应当负责会议的组织和协调，确保会议的顺利进行。

第十二条 机关会议应当邀请相关部门
、单位、专家和学者等人员参会
，提高会议的专业性和影响力。

第四章 会议纪要

第十三条 机关会议应当形成会议纪要
，由机关管理员整理、审核并签字盖章后生效。

第十四条 会议纪要应当包括会议时间

、地点
、议程
、参会人员、结论和建议等内容
。

第十五条 机关管理员应当定期整理会议纪要，确保会议记录的准确性和完整性

。

第五章 法律责任

第十六条 违反机关会议管理办法，有下列情形之一的，由机关管理员承担责任：

(一)组织或者管理不当，导致会议顺利进行的

；

(二)参会人员不按时到达会场，或者不参加会议的；

(三)会议主持人不当，导致会议顺利进行的；

(四)形成会议纪要不当
，导致信息不准确或者不完整的。

第七章 附则

第八条 本机关会议管理办法适用于本机关召开的所有会议
。

第九条 本机关会议管理办法由机关办公室负责解释
。

第十条 本机关会议管理办法自发布之日起实施。