爆破行业:移动OA管工程,不“破”不立
爆破行业以工程项目为主,收发文频繁,施工安全等级高。在内部管理上,极需突破传统办公的“桎梏”:
对接党委、工会、纪委的公文多,收发、归档难以高效管理;
工程合同,爆破施工,审批事项多,业务无法有效留痕;
传统的档案管理由专人进行纸质归档,借阅、查阅缺乏便捷性;
项目用车频繁,登记、维修工作量大,人工统计效率低;
……
信息时代,不“破”不立,通过用泛微e-officeOA系统数字化办公平台代替传统纸质办公,开启“工程移动管”新时代!
收发文管理——分类管、电子转、安全传
按照公文对象及内容不同,实现党委公文、行政公文、工会公文、纪委公文等分类管理。
建立流程化收发文体系,通过手机便能查看收发文进度,跟踪办理步骤。流程结束自动归档,提高办文效率。
公文保密性较强,通过严格权限体系,便捷设置秘密等级,确保公文在安全范围内传递。
工程项目——合同、施工、用车、签报
围绕合同、施工、用车及签报,打造工程项目一体化管控平台。
1、电子化合同管理
通过OA系统电子流程体系,立体审核合同信息,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。
2、施工信息传递单
爆破施工技术含量高,危险系数也高,需要建立规范的施工审核体系。通过对爆破施工进行流程化管控,全方位呈现施工信息,确保施工人员及审核人员信息互通。
3、工程用车、维修管理
项目用车频繁,通过e-officeOA系统详细录入车辆信息,实现分类、分权管理。
需要用车时,可便捷线上查看车辆使用情况,实现市内用车、市外用车高效审批。车辆损耗产生的维修事项,同样走线上流程实现统一管控。
相比传统用车登记,电子化的用车管理更智能、更便捷。
4、签报
组织内部很多重要事项,需要进行签报。通过流程体系,对日常签报、入职签报、离职签报、合同签报等实现一体化管控。
同时,为规范签报格式,可在OA提前设置签报模板。员工发起签报流程时,可直接进行编辑和修改,提高汇报效率。
5、项目门户
工程信息多,通过项目门户实现工程信息的统一管理。通过项目门户,便捷查询工程结算情况、安全检查、应急管理、会议记录等各类信息。
综合办公——档案、资产、办公用品、党员信息
围绕档案、资产、办公用品及党员信息管理,打造综合管控平台:
电子化档案查阅,高效归档,提高查阅、借阅的便捷性;
全生命周期资产管理,实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等一体管理;
办公用品分类分权统一管理,实现电子化采购、申请、领用、汇总管理;
通过表单建模功能,按党支部对党员信息进行统一汇总;
……
爆破行业工程项目多,通过移动OA系统“管工程、控项目”,突破传统办公桎梏,打造移动化工程统一管控平台。