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        爆破行业:移动OA管工程 ,不“破”不立

        爆破行业:移动OA管工程,不“破”不立

        爆破行业以工程项目为主,收发文频繁 ,施工安全等级高。在内部管理上,极需突破传统办公的“桎梏”:

        对接党委 、工会、纪委的公文多 ,收发、归档难以高效管理;

        工程合同,爆破施工,审批事项多 ,业务无法有效留痕;

        传统的档案管理由专人进行纸质归档,借阅、查阅缺乏便捷性;

        项目用车频繁,登记 、维修工作量大,人工统计效率低;

        ……

        信息时代 ,不“破”不立,通过用泛微e-officeOA系统数字化办公平台代替传统纸质办公 ,开启“工程移动管”新时代!

        收发文管理——分类管 、电子转、安全传

        按照公文对象及内容不同,实现党委公文 、行政公文 、工会公文 、纪委公文等分类管理。

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        建立流程化收发文体系,通过手机便能查看收发文进度 ,跟踪办理步骤 。流程结束自动归档 ,提高办文效率。

        公文保密性较强,通过严格权限体系 ,便捷设置秘密等级,确保公文在安全范围内传递。

        工程项目——合同、施工、用车、签报

        围绕合同、施工 、用车及签报,打造工程项目一体化管控平台。

        1  、电子化合同管理

        通过OA系统电子流程体系,立体审核合同信息,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。

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        2 、施工信息传递单

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        爆破施工技术含量高,危险系数也高,需要建立规范的施工审核体系 。通过对爆破施工进行流程化管控,全方位呈现施工信息 ,确保施工人员及审核人员信息互通 。

        3、工程用车、维修管理

        项目用车频繁,通过e-officeOA系统详细录入车辆信息,实现分类、分权管理。

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        需要用车时 ,可便捷线上查看车辆使用情况 ,实现市内用车、市外用车高效审批 。车辆损耗产生的维修事项,同样走线上流程实现统一管控。

        相比传统用车登记,电子化的用车管理更智能、更便捷 。

        4、签报

        组织内部很多重要事项 ,需要进行签报 。通过流程体系,对日常签报、入职签报、离职签报、合同签报等实现一体化管控 。

        同时 ,为规范签报格式,可在OA提前设置签报模板。员工发起签报流程时 ,可直接进行编辑和修改,提高汇报效率 。

        5、项目门户

        工程信息多,通过项目门户实现工程信息的统一管理 。通过项目门户,便捷查询工程结算情况 、安全检查、应急管理  、会议记录等各类信息。

        综合办公——档案  、资产 、办公用品 、党员信息

        围绕档案 、资产、办公用品及党员信息管理,打造综合管控平台:

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        电子化档案查阅,高效归档,提高查阅、借阅的便捷性;

        全生命周期资产管理,实现资产登记、信息变更 、资产维护 、资产退库等一体管理;

        办公用品分类分权统一管理,实现电子化采购、申请、领用、汇总管理 ;

        通过表单建模功能 ,按党支部对党员信息进行统一汇总 ;

        ……

        爆破行业工程项目多,通过移动OA系统“管工程 、控项目” ,突破传统办公桎梏,打造移动化工程统一管控平台 。

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