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        工厂采购工作管理流程 、方案、规范、制度、工具表单(工厂采购流程及管理制度)

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        01 工厂采购工作流程模板

        02 供应商的选择方案模板

        03 采购人员工作规范模板

        04 采购合同管理制度模板

        05 采购工作工具表单模板

        工厂采购工作管理流程、方案、规范、制度、工具表单(工厂采购流程及管理制度)

        一、工厂采购工作流程模板

        工厂采购工作管理流程、方案、规范、制度、工具表单(工厂采购流程及管理制度)

        二 、供应商的选择方案模板

        供应商的选择方案

        一、目的

        为降低采购成本,保证供应商提供的产品满足本厂生产需要 ,特制定本方案 。

        二 、收集供应商资料

        1.采购部依据产品生产需求及市场有关信息,收集目标供应商的详细资料。

        2.应收集的供应商的资料包括但不限于以下内容  。

        (1)本厂上一年度向该供应商采购物资的总额 。

        (2)本厂今年向该供应商采购物资的数量。

        (3)该供应商的基本情况 ,包括发展战略、全国销售代理扩张情况等。

        (4)该供应商的销售额及本厂采购量占该供应商销售额的比例情况。

        (5)该供应商的信誉状况、理赔及涉诉记录 。

        (6)该供应商的价格敏感程度及供货的及时准确性。

        (7)该供应商产品质量体系、生产组织体系及管理体系情况。

        (8)如果是初次接触的供应商,则应按供应商调查要求收集供应商的各种原始信息。

        三、初步评审供应商

        采购部收集供应商资料后,应对供应商进行初审,并填写“供应商评选表”(如下表)。

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        四、供应商产品检测

        1.采购部对供应商进行初步评审后 ,应选择评审得分较高的 家供应商进行供应商产品检测。

        2.采购部应向供应商提供采购物资的有效技术资料(至少包括技术部的技术图纸、质量管理部的进料检验控制标准),要求供应商提供样品。

        3.供应商提供样品后,采购部应将样品送质量管理部检验,检验完毕后,质量管理部需将检验结果填入相应的“供应商质量评价表” ,并及时将该表返与采购部。

        五、供应商产品试用

        1.采购部可向通过产品检测的供应商试订小批量样品 ,送生产部试用。

        2.试用完毕后 ,生产部需及时将试用结果填入相应的“供应商质量评价表”,并将送交采购部 。

        六、供应商现场评审

        1.供应商产品检测及试用合格后 ,采购部组织成立现场评审小组 ,对候选供应商进行现场考察及评审。

        2.现场评审小组一般由采购总监或其授权人员任组长 ,企业内审员 、技术开发部经理 、生产管理部技术工程师和质量管理部质量检验专员等人员任组员 。

        3.现场评审的内容 。现场评审内容主要包括6个方面 ,具体如下。

      1. 质量体系管理能力
      2. 实物质量
      3. 工艺保证能力
      4. 产品研发能力
      5. 财务状况
      6. 交货服务能力
      7. 4.评审结束后,现场评审小组组长汇总现场评审结果 ,填写“供应商现场评审表”。

        5.采购部根据供应商现场评审表 ,列出合格供应商名单。

        七 、确定供应商

        1.采购部应将“合格供应商名单”呈报采购总监及总经理审批 。

        2.审批通过后,采购部可根据工厂采购的实际需要与合格供应商签订采购合同。

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        三 、采购人员工作规范模板

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        四、采购合同管理制度模板

        工厂采购工作管理流程、方案、规范、制度、工具表单(工厂采购流程及管理制度)

        五、采购工作工具表单模板

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