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        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

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        OKR和KPI有何不同?

        很多项目经理问 ,OKR和KPI到底有什么不同 ,本质上来说没有太大差别,都是制定目标的目标管理工具,但是也有一些小差异 。

        如果把工作目标比作升级打怪的游戏,那么KPI是被动接受的任务设定 ,怪兽根据每个节点完成设置,你在每个节点获取多少金币、得到多少能量值都是被动设定好的 ,KPI是自上而下分配任务 ,就像秒表 ,重在计量 ,一般应用于上级领导对下级下属的人任务安排,有强考核指标。

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        而OKR更像是主动的任务设定,来自公司的大方向做基准,自己领取任务目标O,并根据目标拆解成K1、K2,最终通过OKR的拆解调动自身的积极性和责任感 ,任务变得更加简单高效 ,每个节点的能量值和关卡,都可以根据节点来做调试和反馈,OKR是自上而下和自下而上相结合,双向的沟通尤为重要,像指南针,重在确定方向 。

        从公司层对员工公开,且考核指标设定不会很单一 ,一般会搭配360度测评(老板、下属、同级都会进行打分最后根据业务完成情况核算绩效)。

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        项目经理OKR该如何设定?

        1)首先是设定有驱动力的目标、个人目标要与企业目标一致 。

        可参考SMART原则

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        同时目标一定是基于企业目标设定个人目标,并且可与上下级相关联 ,进行项目目标管理。

        2)KR量化可执行、可以随时跟踪,透明并且对齐。

        确定目标O后,KR执行需要全程可量化,执行过程公开透明,组织成员可以随时查询,可以随时关注他人的OKR,无需当面沟通也能充分了解目标进度 。这样的优势在于每个项目组成员都了解自己当前做的事情是什么 ,所有人的目标是什么 ,所有人都可以看到,在对齐方面 ,需要确保上下理解一致。

        把KR设置完成后,会给到相对应的权重(比如总权重是100% ,K1占60% 、K2占30% 、K3占20%),相当于每一个KR1、KR2都是本次目标的关键里程碑,当审视项目过程中 ,如果KR其中一项延后 ,那么后面的就需要立刻调整 。

        3)OKR打分和复盘

        我们鼓励团队设置更高更激进的OKR而不是保守的,但如果和绩效挂钩,大家会情不自禁的降低对自己的要求,最好的办法是OKR和绩效不会强相关,(比如一部分参考360测评),OKR会给到项目成员更多自主性,本质上更多是培养员工的行为模式 ,从而更高效完成项目目标。

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        有哪些影响OKR达成目标的关键要素 ?

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        1)周期

        正确的节奏周期是非常重要的,一般来说OKR根据季度来制定。

        2)流于形式走过场

        如果本身使用KPI已经达到了效果 ,也没必要非要使用OKR,使用OKR是一定要获得大家的认真参与和认可很重要 。

        3)缺乏沟通,分数至上,士气受挫。

        4)企业目标和个人目标无法对齐

        所有OKR的目标都基于企业目标来完成,所以这点是决定OKR后续完成的重要元素。

        5)创建过多OKR

        千万不要创建过多OKR,OKR并不仅仅是一个任务列表 ,一个季度能有2-3个可以完成的结果就非常不错了,设置有限数量的OKR会引导项目团队专注于优先事项 ,产生更好结果。

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        目前OKR使用比较好的工具推荐?

        1)Worktile

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        17年上线目标应用,是国内首个同时提供OKR 项目管理功能的工具 ,也是国内最成熟的OKR 管理工具,不仅支持了OKR 全流程的管理,同时也支持从目标到执行 ,这一目标全生命周期的管理 。

        具体功能/服务:

        (1) 覆盖OKR设定、展示、更新 、评分的完整周期管理;

        (2) 支持从目标到执行的全流程追踪 ;

        (3) 具有IM、网盘、审批等协作功能 ;

        (4) 可根据需求自定义报表,具备数据穿透能力

        (5) 拥有专职专业的OKR咨询师团队,已为龙湖 、百度、字节等500 客户提供培训和咨询服务;

        (6) 属于开箱即用的产品 ,不需要很大的学习成本,且支持PC、移动等客户端使用。

        2 、PingCode Goals

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        PingCode Goals 是国内唯一一款为产研团队专门打造的OKR 管理工具,和其他通用型OKR 管理工具不同的是,它的OKR 管理实现了与研发全流程的关联,比如:可以通过一个关键结果的异常,往下查看关联的具体史诗、特性、用户故事 ,甚至是某个工作项提交的代码,从而确定这一结果异常的原因。

        也就是说,借助PingCode Goals  ,不仅覆盖OKR工作法的实施流程,同时也实现让敏捷研发由目标驱动 。

        具体功能服务 :

        (1) 覆盖从OKR 目标设定到执行的完整流程的管理,功能成熟度高 。

        (2) 支持与目标对齐,目标与需求关联等;

        (3) 支持目标 、关键结果、项目 、任务进度的跟踪,

        (4) 除了满足OKR 管理以外,PingCode 其他子产品满足研发全流程的管理,比如敏捷项目管理、缺陷管理、测试用例管理、版本管理 、文档管理、研发效能管理等等;

        (5) 拥有专业OKR 培训团队,支持OKR 咨询等服务;

        (6) 上手简单,支持PC 、移动使用。

        3、飞书 OKR

        很干!项目经理OKR工作法(附工具)(项目经理okr实例)

        飞书OKR 是有飞书推出的功能 ,2020年发布。对比前面几款OKR 管理软件来说,飞书 OKR 知名度无疑是要高很多,但在功能成熟度方面飞书OKR 还有优化空间 ,但因为飞书整体功能特别好用,所以很多用户还是会选使用okr功能 ,以避免使用多个工具功能模块过于重复 。

        具体功能服务:

        (1)支持从目标公示、对齐、执行、评分等OKR 全流程的管理

        (2)具备进度更新提醒功能

        (3)提供可视化报表分析,有数据看板。

        (4)在写OKR过程中提供智能填写助手;

        (5)支持移动 、PC等用户端使用;

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        最后的话

        无论采用OKR还是KPI,最关键是找到适合自己公司和项目的目标管理方法 ,创新不等于成功,创新=99%尝试 1%成功 ,加油 ,希望大家都可以找到适合自己的方式和方法 !

        -THE END-

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