现代企业的经济活动都是通过合同来反映的，因此
，每个企业都会面对很多不同类型的合同。如此多的合同
，就要求合同管理者要做好合同台账管理。好方法才能出好效率

，做出好台账
，为了帮助大家管理好合同，提高工作效率，小编整理了如下方法。

一
、 了解台账要求，认真对待

台账在现代企业经营管理中的作用越来越大，是企业实现规范化和精细化管理的一项必备工具。

举例：研发费用

企业台账管理的要求：

1. 专人负责、专人管理

2. 确定台账登记的类型

3. 及时登记

4. 审核和定期检查

5. 规范填写

6. 台账形式标准化

二、 先确定目的
，再着手准备

任何台账的建立首先都要明确建立的目的，为台账建立以及栏目设置指明方向，不同的台账其目的是不同的。

台账的建立目的：

A、业务台账：

1. 便于企业管理以及使用人查阅资料
；

2. 为制定报表提供依据
；

3. 便于各级主管部门了解公司的实际经营状况。

B、固定资产台账：

1. 便于企业进行固定资产管理
、生产计划管理和设备修理管理
；

2. 合理配置并有效使用固定资产提供分析依据
；

3. 为企业进行资产建账和统计分析的重要依据。

C、销售台账：

1. 确保产品销售的可塑性

，发现问题可及时与客户进行沟通；

2. 能够及时反映企业全面的销售结构和基本往来情况等。

D、安全台账
：

1. 可以再现企业安全生产工作的开展情况
，便于相关部门检查企业安全管理情况；

2. 是企业积累安全生产工作经验的需要
；

3. 是企业规范管理的需要。

E、资金台账
：

1. 真实完整地反映与某公司在一定时期内的经济往来；

2. 为及时
、准确编制资金计划，有效地安排资金使用提供依据
；

3. 为企业整体资金的运转提供真实资料；

4. 切实解决企业各项资产不清
、产权不明
、管理混乱

、处置不当等问题。

F、库存台账：

1. 为核算

、监督库存产品提供依据；

2. 实现与物流运输的对账工作
，为现场盘点提供对照数据；

3. 随时了解各项资产、产品等库存情况
，便于管理
，调拨等。

G
、合同台账：

1. 通过合同管理

，使决策者了解本企业的生产、销售情况
，便于检查工作进度，满足企业经营

、管理活动的基本需要
；

2. 提高企业合同的履约率；

3. 可以及时掌握经营、管理执行情况，对企业实行动态管理具有重要意义；

4. 有利于合同资料系统化、条理化管理，积累历史资料。

H
、人事台账：

1. 了解企业员工基本情况以及人事变动情况；

2. 为企业选人、用人
、留人提供依据；

3. 考证职工身份、资历
；

4. 预防发生劳动纠纷
；

5. 记载员工工作业绩
，确定员工工资待遇等
。

确定台账目的小贴士

企业各部门各岗位应按要求建立相关台账
，不同的台账应明确其建账的目的和意义
，以真正便于管理相关事务，能够起到追本溯源的作用
。

台账建立的目的应根据实际工作确定，管理者应做好监督和指导。

三、 明确台账内容，掌握具体要素

明确台账内容很重要，需要设置什么内容，如何设置都会影响到台账的使用效果。

举例
：合同台账

一个企业建立和使用台账的目的，就是想把大量发生的行为、大量的资料用一个表或一张纸的形式记录和反映出来，让使用者快速
、有效地阅读，以便于提高掌控能力，提高经济效率。

明确台账内容的小贴士

明确台账内容是企业进行台账管理的基础工作，须事前调研，掌握具体要素，确保台账内容充实明了
。

四、 理清具体程序
，按步骤进行

建立台账的主要步骤
：

确定人员及部门责任，制定管理制度
。

前期准备
，包括整理
、汇总台账资料，如原始凭证、单据
、日志、报表等，进行盘点，将台账所属对象进行分类编号等
。

分析和完善各相关工作管理流程，理清具体程序，如生产作业管理流程
、仓库库存管理流程
、质量检验管理流程等，为建立台账打下基础
。

根据管理流程在各环节建立有关台账记录
、收集汇总相关单据、日志、计划等
，将各类台账统计汇总
，形成完整的台账体系。

台账建立小贴士

企业的经营运作就是一个完整的系统，比如
，销售流程
、采购流程
、制造流程等，在建立台账时也应形成一个有机的整体
，明确每一个流程的具体程序，按步骤进行。

五、 科学分类和编号，方便检索

台账分类编号的方法

：

一般来说，企业台账分类编号应遵循台账形成的自然规律
，保持各类台账之间的联系，便于保管和利用
。分类时可以根据企业实际情况选择分类方法，如：按照部门分类、按照用途分类等
。

台账分类管理小贴士

分类和编号是企业进行台账管理的基础
，做到科学分类和编号
，可以一目了然地掌握和了解企业各项台账的基本内容，便于集中统一管理。

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