Zoho Projects是一款脑力思考与事项协作的项目管理软件
，这正好能够对应项目管理中最核心的需求分析与资源调配工作
。用它做项目管理既能抓关键里程碑，又能敏捷管理团队！接下来我们一起来看看Zoho Projects是怎么做项目管理的

。

01、逐层分解项目
，并根据实际情况制定项目计划

不同企业根据其自身实际情况
，研发流程有所不同，有些采用瀑布模式
、有些走敏捷开发，有些注重标准化
，有些注重共识，无论什么样的流程，都有其共性。都必须经历立项、需求、设计
、技术
、测试
、验证等过程
，根据企业规模与管理要求
，管控的流程颗粒也有较大差异
。项目开始的第一步
，是管理者根据工作分解颗粒度，对项目逐层分解
，并定义、归纳项目的工作范围
，最后根据实际情况制定项目计划。Zoho Projects以甘特图为核心
，计划分解正是它的强项。并且
，Zoho Projects还提供了【项目计划】模板，直接打开模板就可以套用
！当然，也可以根据项目实际需求，修改项目计划细节。

02、预估风险
，调配资源
，指定责任人

在制定完整的项目计划之前

，这些步骤也是必不可少的：1.评估项目可能存在的风险，并根据项目所需资源，调整落实资源分配，为项目的顺利完成提供支持；2.提前了解人力和时间成本，制定项目各阶段计划时间和完成标准。根据项目情况
，管理者可在Zoho Projects上将项目任务指派给不同的责任人
，并明确完成时间
。只需拉人“参与协作”或将人员“拖入任务”中
，就能直接将项目任务指派给相关责任人，而相关责任人也会立即接收到该项目任务
。

03
、需求分析清单，快速引用

众所周知，需求是核心，在需求不明确时制定的项目计划往往并不可靠
，只有把控好了需求质量，才能事半功倍。那么需求分析这块，就需要产品经理去思考和整理的了，而Zoho Projects以甘特图为核心的呈现形式，更有利于逻辑思考，同时
，结合版本控制，用来做需求分析、变更管理
，再适合不过！形成需求清单后，可引用到项目计划中，方便项目成员直接打开就能查看最新需求

，方便快捷
。

04
、管控项目整体进度，保证有序进行

项目中大部分风险都来源于以为没有风险，在最后才发现
，从而来不及补救，最终导致项目延期或质量下滑，严重影响项目目标的达成。我们可以Zoho Projects中对事项设置【时间提醒】
，既可以提醒项目经理提前抽查进度
，规避风险
，也可以提醒执行者按照计划执行
，注意时间

；
项目的执行者也可通过Zoho Projects的“事项”功能

，将完成的事项打钩，及时向管理者反馈实际完成进度
，管理者实时接收到执行者的反馈，以高层视角管控项目，查看项目进度是否按计划进行
，如有偏差，就能及时查明原因，采取必要的补救措施或调整修改，保证项目整体可控，直至项目完成。

05、输出物管控，文档沉淀归档

项目中的输出物通常都是分散在各自电脑中，有时难以持续更新维护
，导致需要总结复盘时，文档难以查找，新人接手也费时费力，不了解背景

，增加大量上手成本
。Zoho Projects支持在事项任务中上传附件，方便项目成员随时查阅，直观便捷，同时，企业项目文档管理面板，可以将上传到Zoho Projects上的项目文件

，进行集中管理，沉淀项目输出成果，避免文件散乱无序的状况出现
。

06、自定义模板一键保存，减少重复工作

经常做项目的小伙伴都知道，项目流程存在一定的共性，在实践时主要取决于企业管理要求
，是否需要裁剪部分流程。而在Zoho Projects中完成项目管理后
，可以一键保存为模板
，下次有新的项目需要迭代时，直接套用即可，大大减少重复性工作，形成符合企业自身特色的模板，实现敏捷开发！

Zoho Projects一款轻量级的项目管理工具，不仅可以帮助团队制定工作计划
、统筹工作任务
，还能提升整体协作效能
，在不增加额外工作量的基础上提升管理水平。