有这么多任务需要跟踪，一个优秀的工作流系统对于项目经理完成他们的工作至关重要

。通过使用工作流软件，项目经理可以避免诸如浪费时间和资源
、过度风险和损害最终结果等陷阱。他们可以放心
，他们的工作将按照正确的顺序完成，并在此过程中通知正确的人。

当您被分配一个新项目时，您首先要了解需要完成的任务以及需要完成的顺序。这就是工作流——某些团队成员按特定顺序完成的一系列任务，以成功完成项目
。工作流软件只是一个帮助您自动化此过程的工具。工作流软件可确保您的项目任务分配给正确的人员，给定正确的截止日期
，并以正确的顺序对齐，而无需在每个新项目中手动执行此操作
。

什么是流程管理软件？工作流自动化软件是一种数字工具

，用户可以在其中建立基于特定规则的系统，允许任务在没有干预的情况下启动和运行

。

工作流自动化软件可用于向利益相关者发送更新
、将任务分配给不同的团队、发送提醒、设置截止日期等。它可以帮助您避免浪费时间不断地创建手动流程并将其自动化，这样您就可以将更多时间花在重要的任务上。

一旦团队找到适合他们需求的工作流程自动化软件
，他们就可以设置和启动他们需要的任何工作流程来帮助他们的项目。设置工作流取决于项目的类型、资源、截止日期以及所涉及的任务和利益相关者的数量。