第一条 为加强公司公文处理工作，根据国家有关规定，结合公司实际情况
，制定本实施细则。

第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)
、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简
、高效的原则，做到及时
、准确、安全
。

第四条 公文处理严格执行国家保密法律
、法规和其它有关规定确保国家和公司秘密的安全
。

第五条 综合办是公司公文处理的管理部门。

第二章 公文种类

第六条 公司常用的公文种类有
：

（一） 决定——适用于对重要事项或者重大行为做出安排，奖惩有关公司人员
，变更或者撤销下属公司不适当的决定事项。

（二） 通知——适用于批转下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公司的公文，传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或者执行的事项，任免、聘用人员。

（三） 通报——适用于表彰先进
，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四） 报告——适用于向上级公司汇报工作，反映情况，

答复上级公司的询问。报告事项不得有“请示”的内容
。

（五） 请示——适用于向上机关请求、批准。

（六） 批复——适用于答复下级公司的请示事项。

（七） 意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八） 函——适用于不相隶属公司之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（九） 会议决议
、纪要——适用于记载
、传达会议情况和议定事项。

第七条 公司对某些工作所制定的具体管理措施
，用“规定”、“办法”
、“规则”、“实施细则”等。规定或办法带有“试行”性质的
，也可用“暂行规定”或“暂行办法”。

第三章 公文格式

第八条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文公司标识、发文字号、签发人、标题
、主送公司、正文、附件说明、成文日期

、印章、附注、附件、主题词
、抄送公司
、印发公司、印发日期和印刷数量等部分组成

。

（一）秘密等级和保密期限
。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二） 紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”
、“急件”。

（三）发文公司标识。发文公司标识应当使用发文公司全称或者规范化简称；联合行文，主办公司排列在前。

（四）发文字号
。应当包括公司代字
、年份、序号。联合行文
，只标明主办公司发文字号。发文字号在发文公司标识下空2行，用3号仿宋体字
，居中排布
；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“()”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字
。

（五）签发人。上行文应当注明签发人、会签人姓名
。其中
，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

上报的公文需标识签发人姓名
，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字
，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号
，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（六）公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文公司。公文标题中除法规
、规章名称加书名号外
，一般不用标点符号。

公文标题在红色划线下空2行，宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（七）主送公司。指公文的主要受理公司，应当使用全称或者规范化简称、统称。

主送公司在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格
；最后一个主送公司名称后标冒号。如主送公司名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送公司名称移

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