什么是 5s？

系统方法
：

• 管理工作场所
• 保持整洁
• 保持标准化条件
• 维持纪律以便达到高绩效

5S系统所设定的基础为
：

• 问题识别
• 消除浪费
• 文化转型

5S系统应首先作为其他改进的基础

5S有哪些?

5S 的目的是提供一个管理井井有条的工作环境
，一切都有条理
，随时派上用场。

1. 整理
2. 整顿
3. 清扫
4. 清洁
5. 素养

5S不仅仅是大扫除。

通常，5S 的目的是提供一个有管理的工作环境，在这里

，一切都有条理，随时派上用场。

5s 代表:整理
，整顿，清扫
，清洁，素养。

在接下来的页面中，我们将讨论每个术语
，以及它们如何为管理工作提供框架。当我们谈论这些术语时请记住
，5S 不仅仅是清理一个区域。

5S的好处

不做5S的借口

整理

整理
：明确区分所需物品和不需要的物品，只留下日常活动所需的工具和材料

在整理过程中，向自己或他人提出 3 个问题：

• 我们需要它吗？? （什么？）
• 我们多久需要一次？ （何时？）
• 我们需要多少
  ？ （多少
  ？）

红标签

红标签 (Red Tagging)是一种识别可能不需要的物品
、评估它们的使用性并适当地将它们处理。

红色标牌步骤如下：

红标签 (Red Tagging)是一种识别可能不需要的物品、评估它们的使用性并适当地将它们处理
。

整理 – 改善前后

整理 – 改善前后(办公室)

整顿

整顿：找到每个物料的固定位置，并确定所需数量

确定工作区中所有物品的位置

• 根据使用频率整理物料
• 定位物料以便轻松快速检索
• 需要有限的移动
• 最小距离的行程
• 改善布局和产品流
• 确保物料不在正确的位置时能明显看出来

确保每个东西都有一个位置，而每个东西都在其位置上!

整顿案例(车间)

整顿案例(办公室)

每个零件的指定位置，正确标记并有适当数量

清扫

清扫：保持工作区、工具和设备的清洁，每次使用时进行清扫和检查
。

原因是"保护您的投资"

• 清洁一切，并在标准工作状态下一直保持
• 清洁有助于识别异常情况
• 清洁是设备维护的起点

清扫的好处

• 消除 “大扫除”概念
• 提高员工的安全
• 建议工作区域和设备所有权
• 设备、工具和工作区始终保持良好状态并随时使用

将清扫作为操作员和领导者标准工

清扫流程

• 定义分配/所有权
• 定义清扫标准/目标
• 制定方法并未清扫流程分配时间
• 确定清扫区域需要的工具和耗材
• 安排后续检查和审计

将清扫作为操作员和领导者标准工作的一部分

清扫 – 示例

清洁(规范)

清洁：要维持和完善前三个S的标准
。清洁的目标是稳固区域
，保持预期状态，并尽量减少变化

如何规范
？

决定谁负责维护3S标准的哪项活动

将3S标准整合到操作员标准工作中

审核以确保3S条件得到保持

利用反馈制定新标准

该标准成为进一步改进的基准

清洁：目视化管理

规范最佳实践
，通过目视化管理，让每个人都能看到异常情况，并尽可能保持每个区域与视觉标准的一致性

目视化管理控制的类型

• 颜色编码
• 工作方法
• 标签法
• 工作区域布局图
• 每小时生产进度表
• 柜子类型/颜色

目视化管理小贴士

• 从远处就能快速的看到状态
• 很容易就能区分好坏
• 方便大家使用
• 每个人都可以快速跟踪和解决异常问题

标准化 – 示例

素养：（维持）

素养：有纪律和承诺能正确维护 5S 程序
。如果不维持，工作区将迅速恢复为肮脏和混乱。 团队获得授权维护和改进工作区至关重要。以职场为荣可以带来更大的工作满意度和更高的工作效率
。

如何维持?

• 使整理，整顿
  ，清扫和维持(素养)成为一个习惯 †
• “去看看” – Gemba $
• 挑战已发布的5S成就级别 
• 互相辅导 —
• 将5S构建至操作员和领导的标准工作内 .

5S的挑战是保持改进

电子化5S （e5S）

桌面，电子邮件
，云端共享，SharePoint 网站

拍摄一个改善前照片
：转到文件，邮件的单击属性
，排序

整理:

• 消除不需要和重复的文件
• 按照日期
  ，名称，大小进行排序…
• 拖放不需要的文件，到“红标签”的活页夹中。直到可以删除或存档。

整顿：将文件放在4个主要的活页夹中：1.客户，2.输出，3.团队，4.管理

清扫：保持清洁，并使用系统工具进行清理

清洁(规范)：创建定期检查表以进行审查 (周/月/年项目)

素养(维持)：审核个人和团队文件。举办e5S 活动来查看文件及内容

当“时间价值”低时进行投资，在“时间价值”高时将创造更大的投资回报

实施5S路线图